Kegiatan Sepeda Santai dan Family Gathering BWS Sumatera-I mengikuti protokol keamanan dan kesehatan. Sebelum bersepeda peserta diberikan arahan dan dipersilahkan makan dan minum secukupnya. Makan sebelum olahraga berfungsi untuk memberikan energi bagi tubuh sehingga aktivitas olahraga yang akan dilakukan menjadi lebih efisien. Sedangkan minum air putih dibutuhkan selama berolah raga. Hidrasi yang baik mencegah kelelahan dan menjaga kadar energi stabil selama olahraga.